Die gespeicherten persönlichen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Um "scholarz.net" weiter zu verbessern, finden statistische Erhebungen statt. Diese werden jedoch nicht publiziert und ausschließlich für interne Zwecke verwendet.

Ihre gespeicherten Notizen, Quellen und Dokumente werden nicht von "scholarz.net" ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie bleiben stets Eigentümer Ihrer Daten und entscheiden selbst, wer diese sehen kann.

Derzeit befindet sich "scholarz.net" in einer public-beta-Phase und ist deshalb kostenfrei. Ein Lizenzmodell ist geplant, es wird aber auch in Zukunft einen "Free Account" (eingeschränkte Funktionen) geben. Selbstverständlich bleiben die bis dahin eingestellten Daten jederzeit für Sie verfügbar.

Eine Überprüfung der Richtigkeit aller eingestellten Daten findet durch "scholarz.net" nicht statt. Jeder Nutzer ist für den Inhalt seiner Notizen selbst verantwortlich.
Wir empfehlen: Überprüfen Sie öffentliche Notizen auf ihre Richtigkeit, bevor Sie diese in Ihre eigenen Daten übernehmen.

• Öffnen Sie ihre Endnote Applikation.
• Wählen Sie im Edit Menü  "Output Styles".
• Öffnen Sie den Style Manager und wählen Sie "Refer Export.ens" als Exportstyle. Schließen Sie den Style Manager.
• Wählen Sie jetzt die Datensätze zum Exportieren aus.
• Öffnen Sie das File Menü und wählen Sie Export aus. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie "Text Only" und ""Refer Export.ens" und exportieren die Daten in eine Datei auf ihrer Festplatte.
• Laden Sie diese Datei nun in scholarz.net hoch, wählen Sie Endnote als Importformat und klicken Sie auf importieren.

Sie können alle von Ihnen eingestellten Daten im Word- oder RTF-Format auf den eigenen Computer exportieren, seien es einzelne Quellen und Projekte, Ihre gesamte Bibliothek und Projekt-Übersicht oder alle Notizen, die zu einem bestimmten Keyword gehören.

Beispiel: Export der Projektübersicht

(1) Klicken sie unter "Dashboard" auf "Projects Overview":

(2) Klicken Sie auf Backup Library:

(3) Es erscheint ein neues Fenster, in welchem Sie .rtf oder .doc als Export-Datei auswählen können.

Nach Start des Exports wird die Datei auf Ihrem Computer gespeichert.

Dies ist bereits für "Google Notebook" (Hilfe Google Notebook Import) oder Bibtex-Dateien (Hilfe BibTeX Import) z.B. aus "Citavi" möglich. Weitere Importmöglichkeiten werden in Kürze folgen.

Per drag/drop können Sie sowohl Chapter als auch Subchapter mit Hilfe des grauen Kreuzes auf die jeweils andere Kapitelebene verschieben. Zwei Dinge müssen dabei beachtet werden:

1. Die Kapitelebenen müssen aufgeklappt sein.

2. Chapter können nicht als eigene Subchapter verschoben werden.

Klicken Sie innerhalb des Projekts auf die Menüauswahl der Quelle. Es öffnet sich ein Fenster mit der Auswahl "Remove Folder":

Sie können zu Ihren privaten Projekten und Quellen Kollegen zur Mitarbeit einladen.

(1.a) Klicken Sie auf "Detailed permission" im Share-Menüpunkt:

(1.b) oder klicken Sie auf das "co-workers-Menü":

(2) Sie können nun Kollegen aus Ihrer Kontaktliste oder per Email sowie Gruppen zu Ihrem Projekt oder Ihrer Quelle einladen:

Die Freigabe von Projekten oder Quellen für die gesamte "scholarz.net"-Community erfolgt über die "Global permission" unter dem Sharing-Menüpunkt:

Der Inhalt Ihrer Quellen und Projekte kann von anderen Usern nur gelesen werden, wenn Sie die Einstellung "read all" auswählen. Damit andere Nutzer den Inhalt bearbeiten können, müssen sie "read & edit all" auswählen.

Unsere Server befinden sich in einem Hochleistungs-Rechenzentrum in Nürnberg und werden von WebhostOne betreut. Tägliche Backups und ständige Aktualisierungen der Sicherheitsdienste sorgen für den größtmöglichen Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten. Zusätzlich werden die Daten mehrfach gesichert, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren.

Notizen in öffentlichen Quellen und Projekten sind standardmäßig mit der Einstellung "SHARED" hinterlegt. Je nachdem, ob eine Quelle/ein Projekt auf "read only" oder "edit" gesetzt ist, können die Notizen entweder nur gelesen oder von anderen Nutzern bearbeitet werden.

Als Urheber öffentlicher Quellen und Projekte können Sie mit der "Lock"-Funktion jederzeit einzelne Notizen sperren, so dass diese für andere Nutzer nicht mehr sichtbar sind. Weitere Informationen siehe FAQ: "Können in öffentlichen Quellen und Projekten private Notizen angelegt werden?".

Neu angelegte Projekte und Quellen sind genauso wie die zugehörigen Notizen standardmäßig mit der Einstellung "NOT SHARED" hinterlegt.

Um diese mit einer Gruppe oder der gesamten "scholarz-net"-Community zu teilen, bedarf es Ihrer expliziten Freigabe. Sehen Sie dazu:

FAQ "Wie erstelle ich eine öffentliche Quelle oder ein öffentliches Projekt für die "scholarz.net"-Community?" bzw.

FAQ "Wie lade ich Kollegen zur Mitarbeit an einem Projekt oder einer Quelle ein?"

Um das Angebot uneingeschränkt nutzen zu können, benötigen Sie einen mit dem Internet verbundenen Computer und einen Browser (optimal: Firefox 3.0 oder besser, Internet Explorer 6.0 oder besser, Safari oder Opera). Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Sie weltweit auf Ihre Daten zugreifen und an Ihren Projekten arbeiten.

Bisher unterstützt unsere Software den Upload folgender Dateitypen:

• Textbasierte Dokumente:  pdf|txt|rtf|htm|html|csv|xml
• Microsoft Office: doc|docx|dotx|xls|xlt|xlw|ppt|ppt
• Open Office: odt|ods|pps|swx|sxw|sxd|sxi|sxg|sxc|sxi
• Star Office: sdw|sda|sdc|sdd|sdm|sds|sdw|sfs|sgl|smd|smf
• Audio: mp3|wma|aif|wav|ra|ram|fla
• Grafiken: jpg|jpeg|png|gif|psd|tif|tiff|xcf|bmp|dng|eps|svg
• Video: asf|asx|avi|flc|fli|mpg|mpeg|wmv|mp4|flv|3gp|svcd|mov
• Weitere: mm|mmap|zip|tar|gz|bz2|ppx

Sollten Sie Probleme beim Hochladen eines hier nicht aufgezählten Dateityps haben, bitte schicken Sie eine Mail an: support[at]scholarz.net.

Notizen können innerhalb eines Projekts oder einer Quelle mit Hilfe von Drag&Drop umgeordnet werden.

(1) Klicken Sie auf das graue Kreuz vor der Notiz und halten sie dieses gedrückt:

(2) Ziehen Sie das Kreuz auf den grauen Balken an der gewünschten Stelle ihres Projekts bzw. ihrer Quelle:

Sie haben erfolgreich die Reihenfolge Ihrer Notizen geändert.

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Hinweis: Um Notizen in ein Kapitel zu verschieben, muss dieses zunächst aufgeklappt werden:

Sie können eine Notiz unterschiedlichen Quellen, Projekten oder Keywords gleichzeitig zuordnen, indem sie entweder Drag&Drop oder die Zuordnungsfunktion innerhalb der Notiz nutzen.

Drag&Drop: Klicken Sie auf das graue Kreuz vor der Notiz und halten Sie dieses gedrückt; Ziehen Sie die Notiz in die linke Tab-Auswahl und legen Sie diese im gewünschten Feld (Projekt, Quelle, Keyword) ab.

(1) Übersicht Notizen - Tab-Auswahl

(2) Zuweisen der ausgewählten Notiz zur gewünschten Quelle

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Zuordnen innerhalb der Notiz: Die Notiz kann im "Bearbeitungsmodus" zu verschiedenen Projekten, Quellen oder Keywords zugeordnet werden.

Öffentliche Daten können Sie auf zweierlei Weise finden:

1. Geben Sie den gewünschten Begriff in der Suchleiste oben rechts ein und wählen Sie "Public Data". Das System liefert Ihnen so alle öffentlichen Notizen, Projekte, Quellen und Keywords.

2. Klicken Sie auf die Dashboard-Übersicht in der Navigationsleiste.

Öffnen Sie Project Overview, Sources Overview oder Keywords Overview.

In der Übersichtsleiste können Sie unter Public Projects bzw. Public Sources bzw. Public Keywords eine Übersicht über alle öffentlichen Projects, Sources, Keywords und der dazugehörigen Notizen finden.

Klicken Sie unter "Community" auf "Other scholarz". In der Suchleiste können Sie nach Namen, Universitäten oder Forschungsschwerpunkten suchen und so Kollegen in der ganzen Welt finden.

Wenn Sie innerhalb öffentlicher Projekte oder Quellen private Notizen anlegen möchten, können Sie diese mit der "lock"-Funktion für die Öffentlichkeit sperren. Andere User können diese Notizen weder lesen noch bearbeiten - bitte beachten Sie, dass dies auch für Ihre Kollegen und Mitarbeiter gilt.

Klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil in der Bearbeiten-Leiste der Notiz und wählen sie "Lock":

Mit dem selben Vorgang können Sie die Notiz auch wieder auf "unlock" setzen.